PRACOWNIK RECEPCJI / SEKRETARIATU FIRMY

Firma voestalpine Signaling Poland należy do międzynarodowej Grupy voestalpine VAE z siedzibą
w Austrii, światowego lidera technologii w dziedzinie transportu szynowego. voestalpine Signaling Poland oferuje i wdraża innowacyjne systemy wspierania transportu, m.in. systemy monitoringu dla taboru
i infrastruktury, systemy automatyki oraz techniki rozjazdowej. Rozwiązania i produkty firmy cieszą się uznaniem w sieciach kolejowych na całym świecie. Dzięki nam klienci są zawsze o krok przed konkurencją.

Przykładamy szczególną wagę do zaangażowania, dobrej organizacji pracy, wytrwałości
w działaniu,  samodzielności a przede wszystkim umiejętności współpracy opartej na otwartości, szacunku i zaufaniu. Cenimy sobie dystans do siebie, poczucie humoru i zrównoważony rozwój.


PRACOWNIK RECEPCJI / SEKRETARIATU FIRMY

Miejsce pracy: Sopot

Opis stanowiska pracy

Do głównych zadań Pracownika recepcji / sekretariatu należeć będzie m.in.:

  • Profesjonalna obsługa sekretariatu firmy - dbanie o wizerunek biura
  • Ewidencja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Dodawanie i opisywanie faktur kosztowych w systemie, wprowadzanie dostawców
  • Opieka nad gośćmi, również anglojęzycznymi, odwiedzającymi firmę
  • Wsparcie organizacyjne i obsługa spotkań, prowadzenie terminarza
  • Wsparcie organizacji wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych
  • Obsługa urzędów i instytucji publicznych
  • Dbanie o właściwy poziom stanów magazynowych artykułów biurowych oraz spożywczych, monitorowanie rynku cen, kontakt z dostawcami
  • Koordynowanie firmy sprzątającej
  • Nadawanie oraz odbieranie przesyłek kurierskich
  • Udział w obsłudze innych procesów administracyjnych, wsparcie innych działów firmy

Profil kandydata

  • Minimum średnie wykształcenie
  • Dyspozycyjność pon – pt w godzinach 8:00 – 16:00
  • Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Dobra organizacja pracy,  komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
  • Dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office w środowisku Windows (szczególnie Word i Excel)
  • Prawo jazdy kat. B

Proponujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie w pełnym wymiarze godzin z możliwością przejścia na etat
  • Możliwość rozwoju i zdobycia nowych umiejętności
  • Przyjazną atmosferę i możliwość pracy w środowisku międzynarodowym
  • Miejsce pracy: Sopot (vis a vis przystanku SKM)


Zgłoszenie należy wysyłać na adres e-mail: HR.Signaling-Poland@voestalpine.com.